Резюме «Помощник менеджера» в Комсомольске-на-Амуре

Штат 300 человек, прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответы на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю. Ведение деловых переговоров, оформление первичной документации при приеме на работу, увольнении, оформление больничных листов, командировок, графики отпусков, премирование работников, табеля и журналы учета рабочего времени. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а так же контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Работа с удаленными рабочими местами. Не однократное замещение диспетчера на время очередного отпуска (заполнение путевых листов, распределение автотранспорта, подсчет расхода ГСМ, отчеты по ГСМ) Ноябрь 2011 – май 2012 гг. ОАО «КнААПО», должность – комплектовщик (приемка и сдача готовой продукции). Август 2012 г. – май 2017 г. ООО «УК-Дземги», должность- инженер по техническому надзору (контроль за качеством производимых работ, объемами, приемка выполненных работ. Контроль за техническим состоянием жилых домов, составление документов подтверждающих готовность домов к очередному сезону, ведение технической документации. Руководство работниками осуществляющих техническое обслуживание.

Сопровождение генерального директора:организация совещаний, встреч, ведение Протокола совещания, (отслеживание сроков исполнения поручений по протоколу), выписка ж/Д и авиа билетов и гостиниц на всех работников организации, регистрация входящей и исходящей документации, рассылка по исполнителям, отслеживание сроков и отчетов исполнения документов, ведение корпоративной сотовой связи мтс, отправка и получение корреспонденции почтой России, взаимодействие с курьерскими службами и т.д

Управление персоналом из 4-х человек. Взаимодействие с арендаторами по любым вопросам; работа в программе 1с (счёта, акты, накладные и тд); создание, подписание и пролонгация договоров с арендаторами. Контроль вверенного персонала- поддержание чистоты и порядка технических коммуникаций в здании. Работа с контролирующими и хоз.службами (получение необходимых документов в БТИ и в налоговой, сдача всех отчетов, взаимодействие с налоговой службой, фсс и тд; при необходимости представительство на административных комиссиях в администрации)

Оформление договоров (ведение базы данных). Работа в программе электронного документооборота, ведение базы клиентов, оплата счетов, входящие звонки, консультирование клиентов, административная работа с персоналом, курирование колл-центра, ведение расходов по корп. карте, ввод данных в офисную программу "Мегаплан", набор персонала (собеседования)

Сопровождение генерального директора:организация совещаний, встреч, ведение Протокола совещания, (отслеживание сроков исполнения поручений по протоколу), выписка ж/Д и авиа билетов и гостиниц на всех работников организации, регистрация входящей и исходящей документации, рассылка по исполнителям, отслеживание сроков и отчетов исполнения документов, ведение корпоративной сотовой связи мтс, отправка и получение корреспонденции почтой России, взаимодействие с курьерскими службами и т.д

Финансовая деятельность. Оформление новых, повторных займов. Продление договоров. Работа с документами. Ведение отчётности поступления и расходов денежных средств.

Приемка поступающего для производства сырья по качеству и количеству; определение породы и сортности сырья; ведение учетной документации; работа в 1С Производство.

- организация работы руководителя; - исполнение поручений руководителя; - документооборот (регистрация, номенклатура, хранение); - работа с разделительной ведомостью, составление на ее основании счет фактур и товарных накладных; - составление, корректировка договоров (на различные виды услуг); - составление, оформление – писем, протоколов, приказов. - сбор информации, оформление необходимых документов при работе с Заказчиком (ООО «РН -Комсомольский НПЗ»). - формирование, написание еженедельных отчетов; - ведение табеля; - расчет з.п.; - поиск, набор персонала.

- выполнение планов продаж; - заключение договоров; - составление бюджетов продаж и расходов отдела; - контроль дебиторской задолженности; - работа с просроченной задолженностью; - выполнение плановых показателей по продажам на вверенной территории; - проведение переговоров с ключевыми клиентами; - составление и ведение отчетной документации; - инкассация ден.средств. - оформление документов по безналичному расчету - прием, учет, выдача, хранение товара

Опыт открытия ресторана, контроль работы ресторана, набор персонала, обучение, ведение документации, оформление договоров, поиск поставщиков, составление заявок, приём товара, контроль качества продаваемой продукции (японская кухня), составление графиков работы, расчёт з/п, работа с гостями, разбор жалоб, проведение ревизий, работа с проверяющими инстанциями, кассовая дисциплина

Привлечение клиентов, оформление договоров, работа с документацией, продажа KPI, презентация кредитных продуктов.

Организация и отслеживание отгрузки готовой продукции покупателю, выдача соответствующей сопроводительной документации; полное ведение документооборота по складу (приход, списание, реализация и т.д.); работа с поставщиками; проведение ревизий и обработка полученных данных; ведение ежедневной отчетности по складу; составление и обработка заявок для нужд производства; составление ежемесячных отчетов для бухгалтерии и руководства.

Прием звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, подготовка приказов, работа по подготовке и оформлению официальных писем, работа с юристом и нотариусом, снабжение офиса и подразделений сети канцелярскими и хоз.товарами, выполнение поручений руководства по обработке и систематизации информации, информационная поддержка руководителя, работа по покупке билетов, бронирования гостиниц для командировок и т.д.

Консультирование клиентов по всем видам операций. Обслуживание физ.лиц (кредиты, кредитные карты, депозиты, вклады и др.) Активные продажи.

- Ежесуточное формирование сводно технических актов выполненного сервисного обслуживания локомотивов - На основании протоколов разборов по допущенным случаем неплановых ремонтов локомотивов, распределение ответственности в 1С - На основании протоколов разборов по допущенным случаем административных издержек, распределение ответственности в 1С - Аккумулирование протоколов разборов по неплановым ремонтам, административным издержкам - Ежедневный учет нарушений работы инфраструктуры депо по ответственности заказчика. Составление материалов к совместному разбору - Мониторинг состояний парка локомотивов находящихся на сервисном обслуживании (передислокация локомотивов на другие полигоны обслуживания, направление на заводы-изготовитель, локомотиворемонтные заводы для проведения заводского ремонта, направление на базы запаса заказчика - Еженедельный анализ выполнения показателя КТГ - Разработка мероприятий по повышения показателей КТГ. Контроль выполнения данных мероприятий - Анализ временно отставленных поездов на промежуточных станциях. Составление справочного материала Анализ возникновения административных издержек - Взаимодействие с высшим Руководством, подразделениями Компании и подразделениями заказчика - Умение формулировать и отстаивать свою точку зрения, принимать решения доводить их до исполнения

Контроль выполнения плана продаж, прием товара, ревизии, контроль работы продавцов

Написание планов согласно директивных графиков. Ведение отчетности. Работа с мастерами участков по поводу выполнения плана работ. Проведение инвентаризации, работа в системе 1С, БААН+. Выписка нарядов на сдельную работу. Работа с распоряжениями, служебными записками, технической документацией. Выявление и устранение отклонений плановой трудоемкости от фактической. Решение вопросов по телефону с цехами потребителями. Работа с кладовщиками по выписки материалов в производство. Подача заявок на транспорт. Подача данных на премию. Исполнение обязанностей начальника Планово Расчетного Бюро на время отпуска и больничного (в период с 2006-2017гг). Офис менеджер в сфере страхования (подготовка всех необходимых документов)

Заключение муниципальных договоров (контрактов), электронные торги