Резюме «Помощник менеджера» в Комсомольске-на-Амуре

Работа в 1С (выставление счетов, приход-расход документов, акты сверки), ведение документации (договора, счета), поиск и взаимодействие с партнерами по производству рекламы, ведение и наполнение сайта компании. Прием, адаптация, обучение персонала.

Выполнял работы связанные с размещение и рациональным использованием огнеупорных материалов. А также участвовал в формировании заказов на материалы участка, работа с поставщиками, работа с отделом МТС. Занимался организацией трудового процесса рабочего персонала в количестве 14 человек.

Оформление договоров (ведение базы данных). Работа в программе электронного документооборота, ведение базы клиентов, оплата счетов, входящие звонки, консультирование клиентов, административная работа с персоналом, курирование колл-центра, ведение расходов по корп. карте, ввод данных в офисную программу "Мегаплан", набор персонала (собеседования)

Оформление договоров (ведение базы данных). Работа в программе электронного документооборота, ведение базы клиентов, оплата счетов, входящие звонки, консультирование клиентов, административная работа с персоналом, курирование колл-центра, ведение расходов по корп. карте, ввод данных в офисную программу "Мегаплан", набор персонала (собеседования)

ООО "ЮВЕЛ" ООО"ЭЛИССА" (оптовая продуктовая база). Оперативное обслуживание клиентов. Ведение графика и контроль поставок клиентам. Организация и ведение продаж продукции компании. Обработка первичных документов (товарных накладных, счет фактур, счетов, актов сверки, товарных отчетов). Заключение договоров поставки продукции клиентам. Составление отчетов по проделанной работе, в том числе по продажам.

Консультация покупателя по интересующему товару, расчёт на кассе, выкладка товара на предкассовой зоне.

Подготовка документов для оформления сотрудников на работу, работа с сотовыми компаниями

Внедрение СЭД "Directum", перевод организации на электронный документооборот Разработка и ведение системы контроля поручений руководителя Документационное и без документационное обеспечение руководителя Электронная почта. Встреча посетителей. Адресация посетителей к соответствующим должностным лицам. Встреча международных делегаций. Подготовка конференций и совещаний по профилю деятельности. Организация рабочего места и времени руководителя. Участие и работа в ФАИП (реконструкция учебного корпуса вуза) - своевременное и корректная подача данных, заполнение форм совместно с начальником отдела реконструкции и ремонта. Работа с проблемными посетителями, разрешение конфликтных ситуаций. Разработка, ведение и обеспечение актуальной и своевременной информации по вопросам делопроизводства на внешнем сайте вуза и на внутреннем web-ресурсе. Участие, прохождение в процедуре сертификации по международной системе менеджмента качества ISO (ИСО) 9001:2008 (сертификат № RU 11.0297.026). Публикация РДО и МДО по делопроизводству. Разработка должных инструкций и положения об отделе, технического задания на внедрение информационной системы по переходу на электронный документооборот. Анализ и подготовка входящих документов на рассмотрение руководителю. Контроль за исполнением распоряжений и поручений руководителя. Разработка нормативных документов по делопроизводству и электронному документообороту в сфере последних инновационных требований в этой предметной области. Ведение сводной номенклатуры дел вуза. Актуализация и подготовка сравнительного анализа руководителю по мониторингу и рейтингу вуза

- организация работы руководителя; - исполнение поручений руководителя; - документооборот (регистрация, номенклатура, хранение); - работа с разделительной ведомостью, составление на ее основании счет фактур и товарных накладных; - составление, корректировка договоров (на различные виды услуг); - составление, оформление – писем, протоколов, приказов. - сбор информации, оформление необходимых документов при работе с Заказчиком (ООО «РН -Комсомольский НПЗ»). - формирование, написание еженедельных отчетов; - ведение табеля; - расчет з.п.; - поиск, набор персонала.

Поиск и подбор персонала (размещение вакансий в Интернете, поиск и обработка резюме, проведение телефонных интервью, первичных собеседований с кандидатами, ведение базы данных); ведение кадрового делопроизводства (приём, перевод, увольнение сотрудников); проведение аттестации персонала; ведение личных дел сотрудников; разработка штатного расписания; ведение графика отпусков сотрудников; разработка должностных инструкций.

Ведение делопроизводства (подготовка писем, оформление протоколов заседаний, совещаний, регистрация и ведение документов в системе электронного документооборота (СЭД), осуществление работы по административно-распорядительной деятельности директора, осуществление подготовок командировок директора (заказ билетов, бронирование гостиниц, подготовка необходимой документации), обеспечение планирования и координации деятельности директора.

Контроль выполнения плана продаж, прием товара, ревизии, контроль работы продавцов

Привлечение клиентов, оформление договоров, работа с документацией, продажа KPI, презентация кредитных продуктов.

Работа по приёму и размещению иностранных и российских гостей, документальное сопровождение клиентов, работа с ККМ, ведение ответной документации, контроль за работой обслуживающего персонала, приём, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков.

Работа с клиентами. Оформление накладных, счетов-фактур, актов сверок. Отчётность. Документальное сопровождение грузов до окончания взаиморасчетов.

Логист / менеджер по закупкам/ строительное направление (Полная занятость) ИП Дубинин В. Г. (рознично-оптовая торговля), г. Комсомольск-на-Амуре - Составление планов закупок и контроль их выполнения - Мониторинг конкурентной среды - разработка и согласование ассортиментных матриц для торговых точек - Реализация мер по ускорению оборачиваемости товаров - Контроль дебиторской задолженности - Проведение переговоров с поставщиками, заключение дилерских контрактов - Транспортная логистика - Оптимизация процессов закупок - Анализ рынка, поиск новых партнеров - Стратегическое планирование и прогнозирование, создание и размещение заказов - Управление запасами (утилизация неликвидов, устранение дефицита, ввод новинок и т.д.) - Обеспечение наличие товара в оптимальном количестве и ассортименте - Формирование Контейнеров, вагонов по загрузки товарам - Обеспечение плановых показателей по оборачиваемости товарных групп - Ведение поиска поставщиков, изучение новых предложений - Контроль исполнения обязательств перед поставщиком и наоборот - Документальное оформление сделок - Отслеживание продаж по товару Составление ассортиментной матрицы - Формирование ценообразования - Сведение взаиморасчетов - Контроль обязанностей кладовщиков-грузчиков, продавцов консультантов - Разработка и внедрение мероприятий по увеличению объемов продаж, анализ результата; - Исследование и анализ рынка; - Определение новых направлений развития, ввод новых товаров; - Разработка товарной политики; - Работа по снижению издержек, выявление возможностей для развития; - Составление отчетов о выполнении планов снабжения, план/факта продаж товаров и услуг; - Расчёт нормативов товарных запасов, анализ необходимых экономических показателей; - Оперативное управление отделом: организация работы, координация, контроль выполнения плана продаж, составление отчетов; - Анализ эффективности работы отдела - Поиск и взаимодействие с СМИ

Ведение архива, прием и увольнение сотрудников, составление приказов, входящие и исходящие документы, ведение делопроизводства, документооборот.

Организация и отслеживание отгрузки готовой продукции покупателю, выдача соответствующей сопроводительной документации; полное ведение документооборота по складу (приход, списание, реализация и т.д.); работа с поставщиками; проведение ревизий и обработка полученных данных; ведение ежедневной отчетности по складу; составление и обработка заявок для нужд производства; составление ежемесячных отчетов для бухгалтерии и руководства.

Консультирование граждан и ЮЛ по вопросам предоставления услуг в режиме "одного окна", прием документов для предоставления государственных и муниципальных услуг, выдача результатов оказания услуг.

Поиск и выявление потенциальных клиентов, их потребностей. Установление первых контактов посредством телефонных звонков. Телефонные переговоры с клиентами, реклама в форме информации товаров и услуг. Информирование клиентов о различных рекламных акциях: презентациях и т.д. Ведение и поддержание созданной клиентской базы, отношений с неактивными клиентами. Консультации по техническим и потребительским свойствам товаров.

Продажи; сопровождение продаж; взаимодействие с дилерами; Контроль, анализ, отслеживание, проверка, ведение поступающей документации. Взаимодействие и контроль специалистов СО (25 человек.) Составление очётов, ведение переговоров.