Обязанности:
Осуществляю работу по организационно-техническому обеспечению работы Генерального директора.
Слежу за своевременным представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, необходимых Генеральному директору.
Выполняю работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором, веду и оформляю протоколы заседаний и совещаний.
Принимаю и регистрирую исходящую, входящую, внутреннюю документацию на имя Генерального директора.
Отслеживаю, документы с нарушением стандартов делопроизводства возвращаю обратно.
Контроль поручений руководителя.
Отправка и приём эл.почты
Организовываю прием посетителей, содействую оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
Планирую, по согласованию с Генеральным директором, его рабочий день, подготавливаю примерный график встреч, совещаний, командировок и других мероприятий с его участием на предстоящий день, неделю, а так же выполняю единовременные поручения.
Докладываю Генеральному директору обо всех выявленных недостатках в течение работы в пределах своей компетенции.
Вношу предложения по совершенствованию работы, связанной с моими обязанностями.
Выезжаю в командировки по срочности и необходимости.
Запрашиваю от работников справки и другие материалы, необходимые Генеральному директору Общества.
Организовываю проведение телефонных переговоров Генерального директора, записываю в его отсутствие информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, телефакс, телефонограмма и т.д.) довожу своевременно до его сведения.
Виду отчетность представительских расходов на обеспечение работы приемной Генерального директора.
Выполняю персональные поручения Генерального директора.
Храню и осуществляю управление документами СК на рабочем месте.