Является территориальным органом Федерального агентства лесного хозяйства межрегионального уровня, осуществляет функции по реализации...
Вакансия перемещена в архивВероятно, эта вакансия закрыта. Но у нас есть много других похожих вакансий, которые могут Вас заинтересовать.
Показать описание вакансии
Обязанности:
- осуществляет прием, обработку и распределение входящей и исходящей документации; - организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства, в т.ч. приказов и распоряжений руководства; проводит ознакомление под роспись работников Департамента с производственными приказами и распоряжениями; - осуществляет контроль оформления (полноту визирования, наличие и комплектность приложений, соответствие требованиям Инструкции по делопроизводству в Департаменте) документов, переданных структурными подразделениями Департамента на подпись начальнику Департамента; - организует работу по формированию дел руководства и их сдаче на хранение; контролирует сохранность документов в приемной начальника Департамента, правильность формирования дел; - контролирует и организует работу приемной, регулирует поток посетителей, самостоятельно решает вопросы о возможности приема; - составляет и ведет реестр направляемых простых, заказных писем и заказных бандеролей (далее – корреспонденция), на основании его ведет отчётность с предоставлением в отдел бухгалтерского учёта и отчётности.
Требования:
Уверенный пользователь ПК, оргтехникой
Условия:
Полный рабочий день, социальные гарантии в соответствии с законодательством РФ
Прием и распределение входящих звонков. Ведения реестров в отделе сбыта: договоров на тепло/водоснабжения и т.п. Регистрации… Знание компьютера и оргтехники, уверенное пользование программами WORD и Excel.
Выполнение поручений руководителя. Жизнеобеспечение офиса. Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Помощь… Работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности технического… Основные положения Единой государственной системы делопроизводства, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной…